POINT SCAN Numérisation des pièces
OBJECTIFS :
La récupération, le traitement, le classement, le retour voire l’archivage des pièces comptables «papier» constitue de façon évidente le premier gisement d’économies de temps donc d’argent auquel on pense dès que l’on parle de scannage des documents.
Pensez aux heures que vos collaborateurs passent à la saisie d'écritures, à la place occupée par les archives.
LA REPONSE GESTAVISION :
Le scannage et la numérisation des documents s’effectuent sur le lieu de votre choix, cabinet comptable, client, atelier Gestavision, ou tout autre lieu équipé d’une connexion Internet.
Ce scannage s’effectue par type de journaux définis par vous lors de la création du dossier. Dès que la saisie afférente à ces pièces est effectuée un lien inaltérable est créé entre la pièce visualisable et l’écriture.
Un simple clic sur l’écriture du compte en Grand Livre ou en balance et du Journal permet de visualiser la pièce et de l’éditer si besoin est.
Joignez à cela la Gestion Electronique du Document (lien automatique entre les documents intégrés au Dossier Permanent et des Dossiers Annuels et le Compte), et de nouveau vous prendrez conscience du confort apporté par la puissance et la simplicité de notre solution GESTAVISION™.
Préconisations de Scanners
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